Hadir dalam acara koordinasi tersebut Dinas Perhubungan selaku leading sektor. Satlantas Polres Ponorogo, Jasa Raharja, dinas PU, anggota komisi C DPRD,serta pemilik perusahaan angkutan.
Selain mendirikan 10 titik posko pengamanan lebaran, demi kelacaran arus lalulintas perlu percepatan dalam perbaikan jalur transportasi, pelaksanaan peneyelenggaraan angkutan lebaran terpadu bertujuan untuk mengantisipasi secara dini atas lonjakan penumpang dengan menyiapkan armada tambahan, memberikan layanan,kemudahan, keselamatan,rasa aman, nyaman, lancar,kesiapan team petugas,sarana pra sarana jalan, terminal, sub terminal, armada angkutan serta langkah-langkah kebijakan yang perlu diambil, memberikan gambaran secara umum sebagai laporan penyelenggaraan angkutan lebaran tahun 2012.